Процесс управления ИТ-проектом — это процесс планирования, организации и распределения обязанностей и ответственности для достижения поставленных целей.
Управление ИТ-проектами включает управление процессом разработки ПО, управление процессами обновления и монтажа оборудования, развертывания компьютерных сетей, а также управлением проектами, связанными с обработкой данных.
Качество управления ИТ-проектами является важным для решения бизнес-задач. И в маленьких, и в крупных проектах хорошие навыки в управлении позволят закончить в срок, не превысить бюджет и сделать именно то, что нужно. Без правильного подхода к управлению легко допустить ошибки, в том числе и такие, которые будут иметь долгосрочные последствия. Наша компания может предоставить качественные услуги по аутсорсингу управления проектами.
Мы можем провести ваш проект от старта до финиша
Жизненный цикл проекта включает следующие фазы:
Инициация
Цель проекта — решение проблемы или удовлетворение какой-либо потребности — определена. Назначается руководитель проекта, начинает готовиться план.
Планирование
Руководитель проекта совместно со всей командой планируют необходимые шаги для успешного завершения проекта.
Выполнение
Запланированные шаги выполняются, пока не будет достигнут требуемый результат.
Мониторинг и контроль
В ходе реализации проекта руководитель проекта должен следить за тем, чтобы не был превышен бюджет, выдержаны сроки, риски не превышали заданных допустимых показателей, качество выполнения работ оставалось на требуемом уровне. Мониторинг и контроль — это непрерывный процесс, позволяющий добиться нужных результатов.
Завершение
По завершению проекта (или одного из его этапов) нужно подвести итоги, убедиться, что все сделано правильно, проанализировать возникавшие проблемы и пути их решения.
Методология управления проектами
Методологии ведения проекта рассказывают, как лучше планировать и реализовывать проекты. В разработке программного обеспечения сегодня наиболее распространенными являются каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile) методологии и их производные.
Каскадная методология является более традиционной, появилась раньше, она предполагает подход «сверху-вниз» («от общего к деталям») и тщательное планирование с последующей реализацией. Ее недостатком является высокая цена изменений в планах. Эта методология подходит для проектов с четко определенными требованиями, детальной спецификацией.
Гибкая методология является сравнительно новой, она предполагает итеративный процесс с частыми уточнениями и изменениями требований, и, соответственно, лучше подходит для проектов с высокой долей неопределенности требований.
Также могут применяться гибридные методологии, сочетающие в себе элементы этих двух подходов.
Структура управления
При управлении проектом можно выделить несколько аспектов, в которых осуществляется управление:
- Управление составом проекта: что именно входит в проект, как это задокументировано, где проходят границы.
- Управление сроками: график выполнения этапов проекта определяется лимитами времени специалистов, основными вехами проекта и, конечно, дедлайном.
- Управление бюджетом: стоимость работ по проекту должны соответствовать заданным ограничениям.
- Управление качеством: контроль за уровнем качества выполнения работ по заранее определенным показателям/метрикам.
- Управление персоналом: руководитель проекта должен следить за тем, чтобы квалификация членов команды соответствовала поставленным задачам, чтобы члены команды добросовестно выполняли поставленные задачи.
- Управление коммуникациями: все заинтересованные лица должны своевременно получать нужную информацию о ходе проекта.
- Управление рисками: все риски должны быть учтены, их уровень должен оставаться в заданных рамках, при опасном росте рисков немедленно должны извещаться представители заказчика и другие заинтересованные лица.
- Управление логистикой: своевременная доставка нужных материалов и оборудования.
Наш опыт
Опыт нашей компании в сфере бизнес-аналитики и управления проектами позволит вам получить в свое распоряжение опытных и талантливых специалистов в этой области, если вы решите работать с нами.
Нами выполнено более 100 проектов в сфере ИТ, в нашей команде есть самые разные специалисты. С нами ваши проекты будут завершены в срок с оптимальным сочетанием цены и качества работ.